Frica nr. 1 a tuturor este aceeași: „încă un instrument pe care nu-l mai folosește nimeni peste trei luni”. Soluția nu este un plan de implementare de șase luni, ci o echipă pilot care își ține prima ședință în a treia zi. Iată planul.
Ziua 1 — Structura (2 ore)
- Creați fabrica, atelierul, o echipă, turele ei.
- Numiți animatorul. Adăugați membrii cu prenumele lor : niciun cont, niciun e-mail. Conturile vor veni mai târziu, fără nicio migrare.
- Alegeți cel mult cinci indicatori, cu obiectivul lor pe praguri și periodicitatea. Scrieți definiția lor într-o singură frază.
Ziua 2 — Terenul (1 oră)
- Construiți un tur de zece întrebări (securitate sau 5S), două dintre ele alimentând un indicator.
- Creați ritualul „ședința de dimineață”: echipă, animator, ora 8, 15 minute, tablou atașat.
- Compuneți tabloul echipei: măsurătorile zilei, abaterile deschise, acțiunile pe persoană.
- Faceți turul prima dată, cu telefonul în mână, și creați două abateri din răspunsuri.
Ziua 3 — Prima ședință (15 minute)
- Deschideți ședința pe ecranul mare. Cele două abateri de ieri sunt acolo, cu fotografiile.
- Creați trei acțiuni: ce, cine, până când. Una dintre ele are un prenume fără cont.
- Închideți ședința. Rata de desfășurare afișează 100 %, pentru o ședință. Este un început.
Criteriile de succes la șase săptămâni, de fixat înainte de ziua 1
- Rata de desfășurare a ședinței ≥ 80 %.
- Cel puțin o abatere semnalată pe zi de echipa însăși.
- Mai mult de jumătate din acțiuni închise la data planificată.
Trei criterii, nu mai mult. Sunt ale voastre, nu ale editorului.
Ce nu facem în timpul pilotului
Adăugarea unei a doua echipe înainte de a șasea săptămână. Crearea unui indicator la care nu se uită nimeni. Cererea unui cont pentru fiecare operator. Promiterea unei cifre de câștig: cifrele vor veni de la echipă, nu dintr-o broșură.
Întrebări frecvente
Și dacă echipa pilot nu se prinde?
Este cea mai utilă informație a pilotului. Uitați-vă ce a sărit primul: ședința, turul sau introducerea măsurătorilor. Acolo standardul este prea greu.
Este nevoie de un CSM pentru cele trei zile?
În mod ideal nu: parcursul este conceput pentru a fi făcut singur. O ședință la jumătatea perioadei de test este suficientă.
Ce devine structura dacă continuăm?
Rămâne. Conturile se adaugă la prenume, celelalte echipe se creează sub același standard.
Vedeți Daystream pe cazurile voastre, nu pe o demonstrație generică
Treizeci de minute: un tur în teren, o abatere, o ședință de echipă pe ecranul mare. Un om răspunde în cel mult o zi lucrătoare.
Pentru a vă forma mai întâi:Academia Lean este gratuită, în patru limbi.