Une tournée 5S sur planchette est ressaisie le soir, ou jamais. Une tournée sur téléphone se remplit en marchant et crée un écart dès qu’une réponse est « non ». La différence n’est pas l’outil, c’est le formulaire : court, par zone, avec une seule chose à regarder par question.
Règles pour une check-list qu’on remplit vraiment
- Douze questions maximum. Au-delà, on coche sans regarder.
- Une question = une observation visible (pas « le 5S est-il respecté ? »).
- Oui / non d’abord, un nombre quand il faut, du texte libre seulement en commentaire.
- Chaque « non » ouvre un écart pré-rempli avec la question et la photo.
- Deux questions alimentent un indicateur (non-conformités 5S, EPI) : la tournée nourrit le tableau sans ressaisie.
La check-list
| # | Zone | Question | Réponse | Si non |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Poste | Le poste est-il dégagé de tout objet inutile ? | oui/non | Écart 5S · photo |
| 2 | Poste | Chaque outil est-il à son emplacement marqué ? | oui/non | Écart 5S |
| 3 | Poste | Nombre d’outils manquants au tableau d’ombres | nombre | Indicateur |
| 4 | Sol | Sol sec et dégagé sous les machines ? | oui/non | Écart sécurité · maintenance |
| 5 | Sol | Marquages au sol lisibles ? | oui/non | Écart 5S |
| 6 | Sécurité | Carters de protection en place ? | oui/non | Écart sécurité · bloquant |
| 7 | Sécurité | EPI portés par toute l’équipe ? | oui/non | Indicateur EPI |
| 8 | Matière | Bacs identifiés, FIFO respecté ? | oui/non | Écart qualité |
| 9 | Matière | Température de la chambre froide | nombre | Hors tolérance → écart |
| 10 | Standard | Le standard de poste est-il affiché et à jour ? | oui/non | Écart méthodes |
| 11 | Standard | La dernière action 5S est-elle terminée ? | oui/non | Relance de l’action |
| 12 | Clôture | Photo du poste | photo | — |
Rythme et propriétaire
Quotidienne pour le chef d’équipe (5 minutes), hebdomadaire pour le responsable d’atelier, mensuelle pour la direction en Gemba walk. Une tournée non faite ne disparaît pas : elle reste affichée, en gris, jusqu’à ce qu’elle soit faite. C’est ce gris qui tient la discipline, pas la relance.
Questions fréquentes
Combien de temps pour construire la tournée dans Daystream ?
Une dizaine de minutes : les questions se saisissent une par une, avec leur type de réponse et l’indicateur qu’elles alimentent.
La tournée fonctionne-t-elle sans réseau ?
Sur le terrain, les zones sans réseau existent (chambres froides, sous-sols). Les réponses déjà saisies sont gardées quand on quitte une tournée en cours, et on la reprend plus tard.
Qui voit les résultats ?
L’équipe sur son tableau, et la réunion suivante si la tournée est rattachée à un rituel.
Voir Daystream sur vos cas, pas sur une démo générique
Trente minutes : une tournée, un écart, un point d’équipe sur grand écran. Un humain répond sous un jour ouvré.
Pour se former d’abord : l’Académie Lean est gratuite, en quatre langues.